Три компании, работающие с сотнями организаций в Казахстане и Центральной Азии, – Smart Solutions, SCHNEIDER GROUP и Antal Kazakhstan – выбрали для себя и рекомендуют платформу Docrobot для перевода кадрового документооборота в цифровой формат. Они видят изнутри, как работают кадровые процессы в десятках организаций. Рекомендация платформы означает, что переход на КЭДО рассматривается профессиональным сообществом как важное направление для развития.
Docrobot: что стоит за рекомендацией
«Docrobot Центральная Азия» – международный разработчик корпоративных SaaS-решений и провайдер электронного документооборота. Компания работает с 2006 года, а её экосистема объединяет более 5 000 компаний и обрабатывает свыше 40 млн документов в год.
Сегодня одно из стратегических направлений Docrobot – HR Tech. Компания развивает экосистему, которая объединяет работодателя, сотрудника и компании в едином цифровом контуре.
КЭДО Docrobot охватывает весь жизненный цикл сотрудника – от приёма на работу до увольнения, позволяет подписывать документы с помощью ЭЦП и интегрируется с корпоративными системами и государственными сервисами. За этим стоит сложная интеграционная архитектура: решение связывает HR-системы компании, 1С и другие ERP, государственные сервисы Enbek и eGov, «Цифровые документы», электронную подпись и внутренние корпоративные системы в единый цифровой процесс. Благодаря этому Docrobot становится не отдельным сервисом для подписания кадровых документов, а частью IT-инфраструктуры работодателя. Решение соответствует требованиям трудового законодательства Казахстана.
Smart Solutions: тендер и проверка ИБ
Smart Solutions – стратегический HR-партнёр, работающий в 8 странах. Компания предлагает бизнесу комплексные HR-решения: рекрутмент, аутстаффинг, payroll, аутсорсинг бизнес-процессов и IT-аутсорсинг. В компании работает свыше 1 000 человек.
Компания подошла к выбору провайдера как к тендеру: сформировала детальное техническое задание и оценивала кандидатов по функциональности, интеграциям и соответствию требованиям службы информационной безопасности. Проверка ИБ была отдельным этапом. И Docrobot её прошёл.
Docrobot оказался единственным провайдером, который детально проработал техническое задание Smart Solutions и предложил решение, адаптированное под конкретные требования компании, с прямым ответом по каждому пункту.
Татьяна Скачко, CEO Central Asia & Caucasus, Smart Solutions:
«Smart Solutions работает с международными корпорациями, и мы отвечаем за качество процессов, которые передают нам клиенты. Рекомендуя КЭДО от Docrobot, мы уверены: это решение отвечает требованиям рынка и соответствует тем стандартам, которые мы сами предъявляем партнёрам».
Smart Solutions считает Docrobot надёжным партнёром, отметив гибкий подход к задачам клиента, функциональность решения и открытость к обратной связи. Компания рекомендует КЭДО от Docrobot своим клиентам. Цель – перевести в цифровой формат весь цикл кадрового делопроизводства: от приёма на работу до увольнения.
«При выборе поставщика для нас, помимо функциональности решения, принципиально важна схожесть по ценностям и подходам – мы сами являемся сервисной компанией. Одна из наших ключевых ценностей – партнёрство в текущих задачах и особенно в сложных кейсах, готовность встречать новые вызовы вместе. Docrobot продемонстрировал это ещё на этапе переговоров и тендера: честность в начале отношений – залог открытого и эффективного диалога на протяжении всего проекта. Именно поэтому мы рекомендуем нашего партнёра», – Виктория Мукуёва, Outstaffing&Outsourcing Product Head, Smart Solutions.
SCHNEIDER GROUP: внедрение за месяц
SCHNEIDER GROUP – международная консалтинговая компания, работающая в 16 странах мира. В её портфеле – комплекс услуг по принципу «одного окна»: от анализа рынка и поиска партнёров до бухгалтерского сопровождения, юридического и налогового консалтинга, а также оптимизации бизнес-процессов на основе цифровых решений.
Компания начала поиск провайдера КЭДО в июне 2026 года. Уже в июле решение от Docrobot было внедрено. В электронном формате подписываются кадровые документы и внутренние заявки сотрудников, включая заявления на отпуск. Штат – 130 сотрудников.
До внедрения значительная часть документооборота велась на бумаге, что требовало времени HR и сотрудников. Особенно сложно было с заявлениями на отпуск, так как они требуют согласования нескольких сотрудников.
«Мы выбрали Docrobot за то, что платформа закрывает все наши задачи по кадровому документообороту. Внедрение прошло быстро, команда поддержки была на связи на каждом этапе. Для нас важно, что система работает без сбоев и соответствует требованиям законодательства», – Людмила Мальсагова, партнёр в SCHNEIDER GROUP Kazakhstan.
После внедрения КЭДО компания полностью перевела кадровый документооборот в электронный формат. Сотрудники быстрее оформляют и согласовывают заявки, HR отслеживает статус документов по всей компании.
Партнёрство SCHNEIDER GROUP и Docrobot выходит за рамки внутреннего внедрения КЭДО. Компания делится собственным опытом цифровизации кадровых процессов со своими клиентами, а команды SCHNEIDER GROUP и Docrobot совместно проводят мероприятия и знакомят бизнес с возможностями современных HR Tech-решений. Таким образом, SCHNEIDER GROUP выступает не только пользователем платформы, но и партнёром Docrobot в развитии цифровых HR-процессов.
«Благодаря системе Docrobot мы оптимизировали рутинные процессы, что позволило нашей HR-команде сфокусироваться на других интересных задачах. Также цифровизация кадровых процессов укрепляет имидж компании как современного и технологичного работодателя, создавая для сотрудников более удобную и эффективную среду для решения повседневных задач», – Айым Жумабекова, Head of HR Group SCHNEIDER GROUP.
Antal Kazakhstan: автоматизация как часть сервиса
Antal Kazakhstan – часть международной рекрутинговой группы Antal International, основанной в 1993 году. Сегодня компания представлена более чем в 35 странах мира и специализируется на подборе руководителей высшего звена, специалистов в сфере IT, бэк-офиса, маркетинга, продаж, а также на аутсорсинге бизнес-процессов и HR-консалтинге.
В Казахстане Antal работает с крупными международными и локальными компаниями, помогая выстраивать команды и оптимизировать HR-процессы. Antal сопровождает HR-задачи десятков клиентов в Казахстане и Центральной Азии и видит, что автоматизация кадрового документооборота перестала быть вопросом только внутренней эффективности HR-функции. Она напрямую влияет на качество сервиса, скорость взаимодействия с сотрудниками и возможность команды заниматься стратегическими задачами.
Михаэль Гермерсхаузен, управляющий директор Antal International в регионе Евразия отмечает:
«Мы, рекрутеры, очень любим общаться с людьми. Для нас в центре всегда остаются кандидат, клиент, коллега и партнёр, потому что именно через качественное взаимодействие строятся доверие, долгосрочные отношения и сильные команды. При этом в нашей работе по-прежнему много административных и рутинных задач, которые требуют времени и внимания.
Поэтому особенно ценно, когда такие решения, как Docrobot, помогают автоматизировать часть этих процессов и освобождают командам больше времени для действительно важной работы – общения с людьми, понимания их задач и поиска лучших решений для бизнеса. Именно в этом мы видим одну из ключевых ролей технологий в HR: не заменить человеческое взаимодействие, а, наоборот, дать нам больше возможностей для него».
Марина Гордеева, Head of Outsourcing & Business Development, Antal Kazakhstan также прокомментировала переход на КЭДО:
«Работая с компаниями в Казахстане и Центральной Азии и сопровождая HR-процессы наших клиентов, мы хорошо видим, насколько сегодня бизнесу важно сокращать количество ручных операций и делать кадровые процессы быстрее, прозрачнее и удобнее для сотрудников. Автоматизация здесь уже не просто вопрос эффективности HR-функции – она напрямую влияет на качество сервиса, скорость взаимодействия с сотрудниками и возможность команды сосредоточиться на более стратегических задачах.
Именно поэтому нам близок подход Docrobot к цифровизации кадрового документооборота. Как партнёры, мы видим общую задачу в том, чтобы помогать компаниям выстраивать более современные и эффективные HR-процессы, где технологии действительно упрощают работу бизнеса, а не создают дополнительную сложность».
Комментарий Docrobot
Директор «Docrobot Центральная Азия» Тимур Марусяк:
«Когда крупные HR- и консалтинговые компании выбирают Docrobot для себя и рекомендуют нас своим клиентам, для меня это один из главных показателей того, что мы движемся в правильном направлении. Эти компании ежедневно работают с кадровыми процессами сотен организаций и очень хорошо понимают требования бизнеса.
Несколько лет назад мы определили HR Tech как одно из стратегических направлений развития Docrobot. Сегодня наше решение КЭДО используют сотни компаний из самых разных отраслей. Наша задача уже не просто перевод кадровых документов из бумаги в цифру. Мы строим полноценную HR Tech-платформу и хотим, чтобы Docrobot стал одним из ключевых технологических решений для работодателей Казахстана и Центральной Азии.Я убеждён, что в ближайшие годы КЭДО станет таким же естественным стандартом для бизнеса, каким сегодня является электронный документооборот в других процессах. И наша задача – быть одним из тех, кто этот рынок формирует».
