Как idocs меняет правила для бизнеса и выстраивает мосты между разными цифровыми экосистемами

Во всем мире электронный документооборот давно перестал быть просто инструментом внутренней оптимизации. Мы в idocs уверены: ЭДО становится новой полноценной инфраструктурой доверия в цифровой экономике — основой, через которую компании, госорганы и страны обмениваются данными и юридически значимыми документами в реальном времени.

Главным трендом сегодня становится юридически значимый трансграничный ЭДО. Речь о создании систем, где документы, подписанные в одной стране, признаются в другой без дополнительных бумажных процедур.

Если смотреть на мировой опыт, Европейский союз здесь задает стандарт. Благодаря eIDAS (европейский регламент цифровой идентификации), электронные подписи признаются во всех странах-участницах. В Азии показателен пример Сингапура, где государственные цифровые платформы охватывают не только ЭДО, но и весь обмен документами и данными между бизнесом и государственными структурами.

Казахстанский подход

Казахстан также активно движется в этом направлении: развивает доверенные третьи стороны (ДТС), интегрирует госуслуги и участвует в международных инициативах. Внутренний рынок уже сложился: компании используют ЭДО для бухгалтерии, закупок, кадровых процессов. Государственные органы и крупные компании давно перешли в «цифру».

Следующий этап — трансграничный и экосистемный ЭДО. И здесь мы как страна стоим у порога новой фазы. Речь идет не только о том, чтобы обмениваться документами внутри Казахстана, но и о возможности юридически значимого обмена между странами. Мы в idocs как раз занимаемся этим направлением. Наш проект МЭДО (международный ЭДО) уже позволяет обмениваться документами между Казахстаном и Россией.

Можно сказать, что мы уже прошли стадию становления и уверенно выходим на международный уровень. Думаю, в ближайшие 2–3 года Казахстан станет региональным лидером по трансграничному ЭДО, и для этого есть несколько причин.

В первую очередь, ключевая роль государства в построении цифровой инфраструктуры. В Казахстане правовая база развивается с начала 2000-х годов, когда был принят закон «Об ЭЦП», здесь же развитие eGov и удостоверяющих центров. Без этого ЭДО просто не состоялся бы.

Сегодня рынок развивается не сверху вниз, а за счет диалога и совместных решений государства и бизнеса. Государство создает регламенты и инфраструктуру, а частный сектор двигает рынок вперед, предлагая сервисы, интеграции и упрощая процессы. Переход ведомств на электронный формат стал не столько «госинициативой», сколько естественным шагом в сторону эффективности. Курс смещается в сторону партнерства и практичности — меньше регулирования ради регулирования, больше совместных решений. И именно это создает здоровую динамику на рынке.

Также надо сказать, что Казахстан ориентируется на международные стандарты, участвует в инициативах ООН ЭСКАТО и ЕАЭС по Paperless Trade и трансграничному ЭДО. Мы не просто автоматизируем операционку, а выстраиваем мосты для международной торговли. Наш опыт в idocs подтверждает это: интеграция МЭДО с Россией доказала, что юридически значимый электронный обмен между странами уже возможен.

Казахстанская компания подписывает документ своей ЭЦП в idocs. Российский партнер получает его в своей привычной системе (Контур.Диадок или SimpSign), подписывает своей ЭП — и обе подписи проходят верификацию через доверенные центры: АО «НИТ» в Казахстане и «Газинформсервис» в России. Документ становится юридически действительным в обеих странах, а весь процесс занимает не недели, а 10 минут. 

«Цифровой шелковый путь»

Уже сейчас Казахстан играет роль связующего звена между ЕАЭС, Китаем и Центральной Азией. Чтобы закрепить эту позицию, мы должны развивать три направления: инфраструктуру, регулирование и политику.

Во-первых, инфраструктура доверия. Речь идет не только о телеком-сетях и ЦОДах, но и об экосистемных решениях, которые обеспечивают доверие при трансграничных цифровых операциях — таких как электронные подписи, удостоверяющие центры, межгосударственные шлюзы обмена данными. Пилотный проект с Россией показал, что механизм доверенной третьей стороны (ДТС) работает. Если его масштабировать и синхронизировать с системами Китая и стран ШОС, появится технологический фундамент «цифрового шелкового пути». 

Во-вторых, гармонизация законодательства — признание подписей и документов, общие стандарты кибербезопасности и защиты данных.

И наконец, готовность стран сотрудничать. Россия, Кыргызстан, Узбекистан уже проявляют интерес к пилотам по обмену электронными документами. Казахстан может стать нейтральным технологическим посредником между разными моделями.

Адаптивность бизнеса в Евразии останется решающим фактором

Несмотря на стремительное развитие, будущее ЭДО в регионе будет гибридным. С одной стороны, мы увидим движение к унификации и формированию единых стандартов в рамках ЕАЭС и инициатив ООН ESCAP. С другой, различия в правовых системах, уровне цифровой зрелости и политических приоритетах стран региона будут требовать адаптивных платформ, которые одновременно способны работать в нескольких регуляторных режимах.

Наверняка появится единый «цифровой язык» взаимодействия: общие форматы документов, взаимное признание электронных подписей и удостоверяющих центров, стандарты доверенных сторон. Это упростит интеграции и в разы ускорит сделки.

Но различия в цифровой зрелости и правовых режимах сохранятся, поэтому бизнесу придется оставаться гибким. Успех будет зависеть от уровня координации и доверия между странами, и именно это определит, как быстро регион перейдет от отдельных пилотов к единой цифровой экосистеме.