Как качество воздуха и освещения в офисах влияет на продуктивность сотрудников

Как качество воздуха и освещения в офисах влияет на продуктивность сотрудников


Большинство жителей Алматы ежедневно сталкиваются с проблемой загрязнённого воздуха. Однако мало кто знает, что воздух внутри офисов зачастую в 2–5 раз хуже наружного. Это напрямую отражается на здоровье сотрудников, их продуктивности и экономическом результате компаний.

Компания o2-architects, специализирующаяся на проектировании и оптимизации рабочих пространств, совместно с экспертами в области экологии и здоровья, 4 декабря провела бизнес-завтрак, посвящённый тому, как улучшение микроклимата и освещения в офисах может повысить продуктивность и снизить уровень стресса сотрудников.

Кто бы мог подумать, что усталость, «туман в голове», раздражительность и частые простуды сотрудников — это следствие плохого воздуха, неправильного света и эргономики. По данным исследования Harvard Medical School плохое качество воздуха снижает когнитивные функции человека на 15% при CO₂>950 ppm и на 50% при CO₂>1400 ppm, неправильный свет ухудшает концентрацию на 22-28%, а плохая эргономика вызывает боли у 60% сотрудников и увеличивает число больничных.

Согласно исследованиям Gallup (State of the Global Workplace) мировая экономика ежегодно теряет около 9,6 трлн долларов из-за стресса работников. Bloomberg в 2024 году объявили, что уровень выгорания офисных работников в мире достиг исторического рекорда. А исследования HSE (Великобритания) показали, что в 2023-2024 гг. 16,4 млн рабочих дней потеряно из-за стресса, депрессии и тревоги.

Специалисты экологи, архитекторы и врачи уже подсчитали, что улучшение микроклимата и освещения позволяет повысить продуктивность на 10–20%, снизить количество больничных и увеличить вовлечённость персонала.

Для алматинцев тема «здорового» офиса особенно актуальна. Принято считать, что в Алматы очень плохая экологическая ситуация из-за нахождения “в яме”, чрезмерного количества автомобилей и работы ТЭЦ. 

Эколог-эксперт Общественной палаты при Мажилисе Парламента РК Айжан Скакова

«Алматы регулярно входит в ТОП-10 загрязненных городов мира. И проблема касается не только Алматы, но и Астаны, Актобе и других городов Казахстана. За 3 года зафиксировано более 1,8 млн случаев заболеваний органов дыхательной системы. А среди онкологических заболеваний рак легких на 1 месте».

Айжан также отметила, что в Казахстане хороший фундамент – обновлен Экологический кодекс, страна внедрила вопросы экологии на уровне стратегического планирования. И Алматы может стать первым городом Казахстана и Центральной Азии, который создаст собственные правила охраны атмосферного воздуха. В настоящее время нет публичных исследований, которые прямо измеряли бы качество воздуха в помещениях в Казахстане. Большая часть статистики касается воздуха открытых пространств городов.

Экологист, общественный деятель и основатель ECO Network Евгений Мухамеджанов: 

«Казахстан – одна из самых продвинутых стран постсоветского пространства по эко культуре. Люди более подготовлены и осознаны благодаря путешествиям и образованию за рубежом. Бизнес стал проявлять интерес. И сегодня мы обсудили, как офис может стать комфортной средой для людей и каким образом он может передавать экологические ценности, чтобы сотрудники не просто приходили на работу, а чтобы уносили их с собой».

Однако, в большинстве случаев сегодня экологическая ситуация в офисных помещениях – огромная проблема. Внутренние помещения в Алматы почти нигде не соответствуют стандартам. Большинство бизнес-центров не очищают воздух, не фильтруют должным образом, проветривают только открыванием окон, что не помогает.

Интегративный нутрициолог Ляззат Тунгатарова рассказывает: 

«Сотрудник не может быть производительным или эффективным, выдерживать большую нагрузку, если он чувствует постоянную усталость, если условия работы в офисе не выдерживают базовых норм организации труда, таких, как качество воздуха. К тому же грязный воздух является одним из факторов возникновения аллергии».

Основатель и руководитель архитектурно-строительной компании O2-Architects Роман Кравченко рассказывает, как в нынешних эко-условиях можно исправить ситуацию: 

«Я считаю, что в условиях экологии Алматы офис должен стать местом восстановления, повышения энергии и креативности, а не дополнительной нагрузки. Можно провести эксперимент в стандартном open space 100 кв метров, в котором работают 10 сотрудников. Представим, что в офисе нет вентиляции или она недостаточная для помещения, окна закрыты. Уровень CO₂ повышается и уже через 1-1,5 часа мы начинаем дышать углекислым газом. При повышении CO₂ до 700-900 ppm мы начинаем чувствовать духоту и наше внимание снижается на 5%. При CO₂ 1000 ppm – чувствуем сонливость и умственные функции у нас снижаются на 15%. А при CO₂ 1400 ppmсотрудники начинают совершать ошибки и их производительность падает на 40-50%».

Наряду с качеством воздуха на эффективность сотрудников влияет свет и эргономика. Исследования CBRE “Healthy Offices” в 2016 году показали, что внедрение системы динамического освещения, настроенной в соответствии с циркадными ритмами человека, позволило повысить производительность труда на 18%. Кроме того, на 12% улучшилась точность работы, а 76% сотрудников сообщили исследователям, что чувствуются себя счастливее. И, немаловажный факт: за время наблюдений почти вполовину уменьшилось число случаев заболеваний сотрудников. Этот эксперимент, проведенный еще в 2016 году, стал одним из первых практических доказательств влияния света на физическое состояние и производительность сотрудников. 

Роман Кравченко отмечает также следующее: при хорошей вентиляции и понижении CO₂<700 ppm увеличивается производительность +40-50%, при правильном динамичном освещении на 20-25% повышается эффективность, при снижении шума увеличивается концентрация на 40%.

Создание «здоровых» офисов — это не тренд, а необходимость, особенно для Алматы. Компании, которые уже внедрили решения по улучшению вентиляции, освещения и эргономики, отмечают рост продуктивности, снижение выгорания и уменьшение числа больничных дней. В условиях высокой загруженности, плотного графика и экологических вызовов города забота о микроклимате рабочего пространства становится частью стратегического управления персоналом. Инвестиции в качественный воздух, свет и грамотную организацию рабочих мест быстро окупаются — как за счет повышения эффективности сотрудников, так и благодаря формированию более здоровой и устойчивой корпоративной культуры.