Как комфортно работать на «удалёнке»?

Основные инструменты для комфортной работы вне офиса.

Выход из офиса может буквально стать глотком свежего воздуха, но он также сопряжен с проблемами. Во-первых, вы находитесь вдали от защитной офисной сети Wi-Fi и розеток. Во-вторых, рядом нет коллег, с которыми можно было бы обмениваться идеями, не открывая приложение для обмена сообщениями (хотя некоторые могут счесть это благословением). А в-третьих, вы столкнетесь со множеством внешних отвлекающих факторов. Если вам нужно работать на ходу, вне офиса или из офиса на дому, правильные приложения и гаджеты могут помочь в вашей работе.

Поиск Wi-Fi

Вам, скорее всего, понадобится доступ в интернет, чтобы выполнять свою работу, даже если вы просто переписываетесь по электронной почте с начальником или клиентами. Ваша первая и, возможно, самая важная задача при работе из любого места — найти надежное подключение к интернету.

Если вы работаете локально, вам не потребуется много времени, чтобы выяснить, в каких кофейнях лучше всего работает Wi-Fi. Когда вы путешествуете по городам и поселкам, с которыми вы не очень хорошо знакомы, ищите крупные торговые сети, которые предлагают бесплатный Wi-Fi. Кстати, многие библиотеки и музеи также предлагают доступ в интернет и могут иметь удобные и тихие места для разбивки лагеря. Перед поездкой вам также следует проверить возможности роуминга и раздачи Wi-Fi вашего интернет-провайдера.

Есть множество приложений и веб-сайтов, которые отметят на карте для вас общедоступные точки доступа Wi-Fi. Например, WiFi Map, который работает в веб-браузере, но также имеет приложения для iOS и Android (они бесплатны, но вы можете купить подписку Pro за $24 в год, которая удаляет рекламу и включает такие функции, как автономные карты). На сегодняшний день это приложение показывает более 55 тысяч доступных бесплатных точек подключения к Wi-Fi по всему Казахстану, в том числе 6268 только в Алматы.

Еще один вариант — привязать интернет-соединение с телефона и планшета. Просто помните о своем тарифном плане и сроке службы батареи вашего гаджета. Вы можете включить привязку на странице настроек iOS в разделе "Персональная точка доступа" и на странице настроек Android в разделе "Сеть и Интернет", затем "Точка доступа и модем".

Не забудьте зарядиться

Что же касается подзарядки, то никогда не думайте, что у вас ее достаточно, чтобы продержаться. Всякий раз, когда появляется возможность зарядить ноутбук и телефон, используйте ее, даже если они уже полностью заряжены (лучше выйти из кофейни с полностью заряженным аккумулятором, чем быть заряженным на 95%). Портативные зарядные устройства для ноутбуков существуют, но они громоздкие и дорогие. Это определенно не то, что вы хотите носить с собой весь день или покупать "на всякий случай". Поэтому, когда вы заходите туда, откуда планируете работать, будь то кофейня или вестибюль отеля, найдите места, где находятся электрические розетки.

Оставайтесь под защитой

Публичные точки доступа Wi-Fi небезопасны. Поэтому стоит обязательно подумать о VPN. Удаленная работа означает, что вы можете быть более уязвимы для злоумышленников, независимо от того, хотят ли они сбежать с вашим ноутбуком или взломать ваши учетные записи. Например, получить доступ к чужому компьютеру намного проще, когда вы находитесь в той же общедоступной сети Wi-Fi, и хакеры могут этим воспользоваться.

Во многих отношениях, когда вы подключаетесь к общедоступной сети Wi-Fi, вы зависите от того, кто ее настроил, насколько она безопасна. Это одна из причин тщательно выбирать время и место подключения. Отличный способ защитить себя — установить виртуальную частную сеть (VPN), которая будет шифровать данные, исходящие и поступающие на ваши устройства, когда вы подключены к общедоступному Wi-Fi. Доступно множество вариантов, но мы рекомендуем платить за качественные услуги и проводить множество исследований, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вас, если вы проводите много времени, работая удаленно.

Хотя это может существенно сократить ваш тарифный план и время автономной работы ваших устройств, модем с телефона или планшета намного безопаснее, чем подключение к общедоступному Wi-Fi просто потому, что вы контролируете, кто подключается к этой сети. Это следует иметь в виду, когда вы решаете, к чему подключиться.

Кстати, для большей безопасности держите гаджеты для удаленной работы вне поля зрения, когда вы находитесь в общественных местах, и купите сумку с надежными молниями и хорошим замком.

Устраните отвлекающие факторы

Попытка сосредоточиться и устранить отвлекающие факторы может быть одним из самых сложных аспектов работы в любом месте, но есть стратегии и инструменты, которые помогут вам в этом. Например, наушники с шумоподавлением, помогут вам сосредоточиться на работе.

Плейлист удаленного работника также является хорошей идеей. В Spotify, Yandex и Apple Music есть множество плейлистов на любой вкус, независимо от того, предпочитаете ли вы что-то спокойное или что-то в быстром темпе. Если вам не нравятся песни, которые транслирует выбранный вами потоковый сервис, попробуйте создать собственный плейлист.

Хорошая новость заключается в том, что по мере того, как меняется отрасль, жизнь удаленных работников становится проще, и теперь многие общественные места просто созданы для обслуживания людей с ноутбуками.