Как не слить весь бюджет, если вы заказали разработку?

В сфере IT вопрос эффективного управления бюджетом на разработку проектов занимает не последнее место. Неправильное распределение ресурсов может привести к серьезным финансовым рискам и значительным потерям.

Сегодня мы разберем, как избежать распространенных ошибок и оптимизировать затраты на проект разработки.

Планирование бюджета

Первый шаг к успеху — грамотное планирование бюджета.

Необходимо учитывать не только непосредственные затраты на разработку, но и возможные непредвиденные расходы. Это поможет избежать ситуаций, когда проект останавливается из-за недостатка финансирования.

Рекомендуем вам составлять бюджет с некоторым запасом, чтобы иметь возможность гибко реагировать на изменения в процессе разработки.

Четкое планирование разработки

При планировании разработки собственного продукта, нужно четко представлять, что вы хотите получить по результату.

Когда вы получили оценку на этапе первого погружения в продукт, важно понимать, что это предварительный расчет, и в процессе работы стоимость может варьироваться, т. к. начнут появляться нюансы, которые не были очевидными при знакомстве с идеей.

В данном случае следует принять эту правду и уметь с ней работать

Для этого нужно быть всегда на связи с командой и всегда обновлять прогнозы.

Условия работы

Важно заранее определить условия работы с подрядчиком. Чаще всего многие студия работают по такому формату:

Разработать техническое задание;
Оценить стоимость разработки;
Подписать договор с фиксированной суммой оплаты.

Обычно с 50% предоплатой перед началом разработки и с последующей оплатой после сдачи проекта.

На первый взгляд выглядит достаточно просто, но такой формат может не подойти для разработки с нуля. Ведь не каждый заказчик может корректно написать свое ТЗ.

Разработка ТЗ

Качественное техническое задание — безусловно важная часть в разработке.

Ведь только с ним, вы сможете донести свои бизнес потребности специалистам, которые переложат их на язык кода.

Но минус работы с ТЗ такой, что во время разработки, его нельзя будет дополнить и внести какие-либо корректировки. Ведь это будет стоить вам денег и затягиванию процесса создании продукта.

Проектная работа

Стоимость вашего проекта может измениться во время разработки. Но сумма в договоре останется такой же.

Чтобы защитить себя от таких рисков, разработчики могут либо заранее взять с вас на 50% больше, либо потом продать вам дополнительные работы за более высокую ставку.

Основная проблема в том, что вы не видите, сколько времени тратят разработчики, и не можете внести корректировки в процесс.

Иногда лучше отказаться от сложных функций, чтобы не потратить все деньги и получить готовый продукт.

При фиксированной оплате вам не нужно много общаться с разработчиками, но это может ухудшить качество продукта. В итоге вы можете потратить больше денег, чем в других форматах работы.

Почасовая разработка

Почасовая разработка — формат работы, при котором вы платите только за фактически потраченные разработчиками часы.

Данный подход удобен тем, что вы просто описываете свой запрос исполнителю, вам оценивают во сколько часов это примерно выйдет. После оплаты своего тарифа, проектный менеджер демонстрирует результат каждую неделю.

Благодаря такой модели вы:

Получаете полное понимание над затратами проектного бюджета.
Вы видите, сколько времени и усилий уходит на работу, и на основе этого можете принимать решения о продукте.
Имеете возможность легко изменять требования без необходимости внесения корректировок в ТЗ.
Отслеживаете соблюдение сроков, наблюдая за изменениями в работе команды.

Важно помнить, при почасовой разработке необходимо активное участие как со стороны исполнителя, так и заказчика.

Заключение

Завершая статью, хотим поделиться своим мнением, касаемо того, что же будет лучше:

Работать на условиях почасовой разработки.
Постоянно участвовать в процессе.
Запрашивать отчеты о затраченном времени и усилиях.
Просить обновлять оценку стоимости по мере продвижения работы.
Быть готовыми к изменениям и не ограничиваться только техническим заданием.
Избегать работы с исполнителями, если нет доверия.