Как сохранить эффективность на удаленке: 7 крутых советов от Kolesa Team
Сотрудники на карантине — это вызов для бизнеса. Перед каждой компанией встает непростая задача организовать рабочий процесс так, чтобы не потерять продуктивность и сохранять целостность коллектива.
Компания Kolesa Group подготовила несколько советов, которые могут пригодиться любой компании, которая перешла на удаленную работу.
1. «Идите на работу»
Сохраняйте прежний график и рутину. Видео-планерка в 9:30? Встаньте пораньше, приготовьте завтрак, сделайте зарядку, оденьтесь так, как вы обычно ходите в офис. Выглядите опрятно и профессионально. Пижаму оставьте для сна :)
Так, вы психологически подготовитесь к рабочему дню и будете продуктивнее.
2. Обустройте домашний офис
Минимальный набор — тихая комната с окном, стол, удобное кресло или стул, рабочий компьютер. Убедитесь, что у вас налажен доступ в интернет, установлен необходимый софт, есть доступы во все рабочие инструменты. Если нет, обратитесь к нашим IT-специалистам.
3. Поговорите с домашними
Объясните родным, что вы не в отпуске и не в отгуле, а продолжаете выполнять все свои обязанности, поэтому вам нужно работать столько же, сколько и раньше. Вам будет очень приятно, если они не будут вас отвлекать в рабочее время и помогут организовать домашний офис.
Если сидите дома с детьми, запаситесь раскрасками, книжками, наборами для рукоделия, найдите полезные и развлекательные материалы. Обсудите с супругом/супругой разделение обязанностей, сделайте график.
4. Налаженные коммуникации — наше все!
В рабочее время необходимо быть доступным во всех каналах связи — Telegram, Gmail, телефон, Whatsapp, Jira, Trello и во всех других инструментах, которые вы с командой решили использовать.
Включите уведомления на телефоне и компьютере, отключите режим «не беспокоить» и не игнорируйте ни одно сообщение от коллег или партнеров, не оставляйте без ответа — теперь он или она не может подойти к вам и лично обсудить вопрос, а процессы должны идти в привычном режиме.
В таких нестандартных ситуациях, как сейчас, решения принимаются быстро, менеджерам приходится непросто. Будьте проактивны, узнавайте статус, предлагайте помощь и идеи, коммуницируйте, старайтесь не выпадать из потока.
5. Сохраняйте привычный режим работы
Когда живешь в своем «офисе», легко нарушить привычные рабочие часы — начать позже, засидеться допоздна, забыть про обед или, наоборот, есть без остановки. Работайте по стандартному графику, обедайте и отдыхайте по расписанию, сохраняйте баланс между работой и отдыхом. Продолжайте вести рабочий календарь, «назначать встречи» с коллегами и партнерами, включайте будильник и уведомления об обеде, начале и конце рабочего дня, пользуйтесь техниками концентрации, например Pomodoro.
6. Работать удаленно — не значит быть изолированным
Команда и руководитель — это друзья, с которыми можно делиться переживаниями и полезными советами не только в офисе, но и во время удаленки. Что делать, если живешь один, остался дома с детьми, не можешь выехать из города и увидеть семью, отменилась поездка на Наурыз и т.д — у кого-то из команды могут быть похожие проблемы и готовые лайфхаки.
Парень из Гонконга во время полного карантина регулярно организовывал видеочаты с командой. Ребята готовили вкусняшки, обсуждали работу, делились смешными историями, показывали друг другу детей и домашних животных. Это отличная альтернатива пятничным посиделкам в баре.
7. Ищите плюсы
Для многих пандемия и удаленка — это стресс. Но взгляните на ситуацию с другой стороны. Вы не тратите время на дорогу до офиса, а значит можете провести больше времени с близкими. Время, которое раньше тратили на походы в ТРЦ и рестораны, теперь можно посвятить книгам, фильмам или курсам, которые резко стали бесплатными. Составьте to do list всего, до чего раньше не доходили руки, подключайте близких и старайтесь быть на позитиве.
Что вы переживаете в условиях удаленной работы: нехватку общения или долгожданный отдых от людей? Удобно ли вам работать из дома? Есть ли у вас свои способы и лайфхаки «пережить» изоляцию не снизив свою эффективность? Поделитесь вашими эмоциями в комментариях.