Казахстанский бизнес готовят к ERP-переменам. Кого они затронут?

Казахстанским компаниям предстоит массовый переход на обновленную систему управления предприятием. Мировой разработчик ERP-систем в 2027 году прекратит техническую поддержку текущей версии своего популярного решения. Бизнесу нужно около года, чтобы подготовиться к переменам.

Обычно миграция начинается задолго до окончания срока поддержки, так как нужно успеть сделать многое: провести аудит текущей системы, найти надежного подрядчика и определиться с подходом миграции. На этом пути есть множество сложностей и барьеров, о которых многие компании даже не догадываются.

Вместе с руководителем SAP-проектов в международной ИТ-компании IBA Group Зухрой Ливицкой разбираемся, какие главные вызовы стоят перед казахстанскими предприятиями накануне миграции с ERP-систем и как с ними справиться, чтобы обеспечить непрерывность бизнеса.

Кому нужны ERP-системы: от металлургов до нефтяников

ERP-системы представляют собой автоматизированные системы управления предприятием, с помощью которых можно контролировать весь цикл управления хозяйственной деятельностью. ERP-системы необходимы всем компаниям, но в первую очередь их используют корпорации, фабрики, заводы. Наиболее актуальны они в металлургии, горнодобывающей промышленности, машиностроении, логистике, нефтегазовой отрасли. Как правило, в таких компаниях есть множество отделов, подразделений, филиалов, в которых работают тысячи сотрудников. ERP-системы позволяют выстроить процессы и вести централизованный учет.

«Внедрение ERP – это только первоначальные инвестиции. Порой развитие и поддержание системы будет стоить столько же или даже больше. Получение актуальной, полной и достоверной информации вовремя стоит тех вложений и окупается как минимум на контроле процессов, отчетности и решениях, которые принимает руководство», – считает эксперт из IBA Group.

Глобальные перемены не за горами

В Казахстане наиболее популярны ERP-системы от трех компаний: SAP, 1С и Microsoft. Большое количество национальных и крупных компаний Казахстана используют в своей работе систему SAP ERP. Это известная ERP-система из Германии, которая получила распространение по всему миру. Она считается одной из лучших в своем классе за счет постоянного развития и использования передовых технологий.

Однако в 2027 году система SAP ERP перестанет поддерживаться, и компаниям нужно уже сейчас начинать процесс миграции на новую платформу, SAP S/4HANA. Изначально поддержка должна была закончиться в 2025 году, но немецкий производитель увеличил срок, поскольку компании во всем мире, в том числе и в Казахстане, не успевали перейти на новую ERP.

«Не нужно думать, система не перестанет работать в первый день 2027 года. Она продолжит функционировать, но сопровождение и доработка будет стоить значительно больше денег, чем переход на новую платформу. Поэтому компаниям уже сейчас нужно готовиться к миграции, чтобы обеспечить непрерывность бизнес-процессов и успеть завершить все работы вовремя», – рекомендует Зухра Ливицкая.

Время идет, все развивается, и компаниям также нужно развивать свои ERP-системы. Этого требуют рынок с растущей конкуренцией, новые требования регуляторов, а также техническое развитие ИТ-систем в целом. Поэтому миграция на новую ERP-систему SAP S/4HANA, которая была презентована еще в 2018 году, неизбежна для всех компаний в любой точке мира.

Новое внедрение или конверсия: два сценария

Есть несколько вариантов перехода на другую ERP-стистему. Новое внедрение – это классический сценарий, который выбирают 80% всех компаний. В этом случае мы разворачиваем пустую систему SAP S/4HANA, после чего начинаем обследовать и внедрять бизнес-процессы с нуля. Из старой системы берем, например, только данные за какой-то период, остатки по складам, по счетам, переносим открытые позиции и начинаем работать уже в новой системе.

Второй сценарий — это конверсия. В этом случае разворачивается пустая система, и все данные из старой системы, включая исторические, переносятся в новую систему. С помощью специальных инструментов разработчики синхронизируют таблицы, базы. В итоге, вся текущая ERP преображается в новую SAP S/4HANA. Это более сложный и технологичный подход, но обходится дешевле нового внедрения.

Детальные техтребования и помощь интегратора

Если в компании есть сильная команда сопровождения, внутренняя либо внешняя, то она может выбрать подход и подготовить детальное техническое задание.

«Нужно обратиться к опытному интегратору, который сделает обследование текущей системы и бизнес-процессов компании, после чего подтвердит или изменит выбранной подход. Интегратор проверит или подготовит техзадание, с которым можно идти на тендер», – рекомендует эксперт ИТ-компании IBA Group.

Подготовка к переходу на новую систему идет около года: миграция, тестирование, readiness-чеки, устранение ошибок. Но для обычного пользователя все выглядит быстрее: в один рабочий день он встает с рабочего места, а на следующий день работает уже с новой системой.

«Бизнесу нужно учитывать, что у того, кто первый решит мигрировать на новую ERP, будет больше времени и более широкий выбор интеграторов. В тот момент, когда срок поддержки будет подходить к концу, много компаний объявят тендеры на миграцию, и хороших интеграторов может не хватить. Ресурсы на рынке не бесконечные», – резюмировала Зухра Ливицкая.

Значимость современной ERP-системы для бизнеса большая. Если компания хочет быть крупным международным предприятием, нужно все-таки внедрять передовые ИТ-решения.