Құжаттарға SMS арқылы қол қою енді idocs-та қолжетімді
Қазақстандық idocs электронды құжат айналымы платформасы құжаттарға SMS арқылы қол қою мүмкіндігін енгізді. Жаңа ЭҚА функциясын тіркелген пайдаланушылар да, жүйеде тіркелмеген клиенттердің контрагенттері де пайдалана алады.
Ол туралы idocs бас директоры Шынар Галиева пікірін қалдырды: «SMS арқылы қол қою электронды құжаттармен өзара әрекеттесу процесін айтарлықтай жеңілдетеді. Енді пайдаланушылар SMS арқылы растау кодын пайдаланып құжаттарға тезірек қол қоя алады. Оның генерациясы рұқсатсыз кіруден қорғауды қамтамасыз етеді. Код бір реттік және шектеулі уақытқа жарамды, бұл үшінші тұлғалардың пайдалану мүмкіндігін болдырмайды».
SMS арқылы құжаттарға қол қою қосымша қолданбаларды немесе бағдарламалық жасақтаманы орнатуды қажет етпей-ақ қол жетімді. Ол құрылғылардың барлық түрлеріне жарамды – компьютерлер, смартфондар немесе планшеттер. Бұл ретте сіз бір құжатты бірден бірнеше контрагенттерге жібере аласыз, сонда барлық тараптар оған тез және қажетсіз күш жұмсамай қол қоя алады.
SMS арқылы құжаттарға қол қою механикасы:
1. Жіберуші idocs жеке кабинетінде SMS арқылы қол қою үшін құжатты жіберуді бастайды.2. Құжатқа сілтемесі бар SMS контрагенттіңкөрсетілген телефон нөміріне жіберіледі.3. Контрагент қарау үшін құжатқа сілтемесі бар SMS алады. Содан кейін жүйеге кіру үшін растау коды бар SMS - құжатқа қол қою.4. Жүйе қойылған қолды растайды және құжат қолқойылған болып саналады.
idocs платформасы ҚЭҚ (Қарапайым электронды қолтаңба) арқылы құжаттарға қол қою үшін ашық платформаны ұсынады, бұл келісім-шарттар мен басқа да құжаттарға қол қою үшін электрондық қолтаңба ретінде SMS кодын пайдалануға мүмкіндік береді. Осылай қол қойылған құжаттардың заңды күші бар және қағаз түріндегі құжаттарға тең.
Бұл норма «Қазақстан Республикасының кейбір заңнамалық актілеріне коммуникациялар, цифрландыру, инвестициялық ахуалды жақсарту және заңнаманың шектен тыс реттеуін жою мәселелері бойынша өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы» 2024 жылғы 21 мамырдағы № 86-VIII Қазақстан Республикасының Заңымен реттеледі. Дегенмен, қол қоюдың бұл әдісінің түпнұсқалығы үшін заңды жауапкершілік толығымен осындай құжатты жіберуші мен алушыға жүктеледі, сондықтан idocs тараптарға құқықтық тәуекелдер мен жағымсыз салдарларды болдырмау үшін алдын ала SMS арқылы құжаттарға қол қою туралы Келісімшарт жасасуды ұсынады.