Лучшие идеи для мероприятий в компьютерных клубах

В этой статье вы сможете узнать о лучших идеях, которые можно внедрить в компьютерном клубе, чтобы привлечь игроков, увеличить прибыль, создать хороший пиар и рекламу, тем самым развивая этот бизнес эффективней.

Меня зовут Владислав Назаркин, и большую часть своей карьеры я посвятил работе в игровой индустрии, связанной с компьютерными клубами и программным обеспечением для их оптимизации. Так, четыре года я был управляющим компьютерного клуба со 120 ПК, а сейчас я работаю продакт-маркетинг менеджером в ENESTECH Software — компании, которая разрабатывает ПО для компьютерных клубов.

Имея хорошую экспертизу в этом направлении, сегодня я хочу поделиться с вами своими знаниями о типах возможных мероприятий для компьютерных клубов и топ-8 идеями, которые вы сможете реализовать в своем.

Типы мероприятий

Какие могут быть мероприятия в компьютерных клубах? Безусловно, нам интересны больше офлайн-мероприятия, но не стоит сбрасывать со счетов и онлайн-формат, при условии, что сама регистрация или какая-то часть мероприятия будет происходить в вашем клубе. Например, мини-турнир по мобильной игре Brawl Stars.

Brawl Stars — это мобильная игра, которая не потребует использования ПК клуба для размещения за ними участников соревнования. Более того, процесс регистрации и награждения может происходить на стойке администрации, в то время как сама игра и результаты могут проводиться в онлайн режиме.

Для проведения подобных мероприятий существуют турнирные платформы, в которых очень легко организовать регистрацию игроков и создать соревнование. Однако, не будем далеко уходить от темы офлайн-мероприятий. Давайте разберемся, что такое мероприятие, и рассмотрим оптимальные варианты, которые вы могли бы организовать в своём компьютерном клубе.

Мероприятия, они же ивенты — это сильный инструмент для привлечения новых клиентов, возврата старых посетителей и удержания текущей аудитории. В качестве примера расскажу вам интересный кейс оригинального мероприятия, которое принесло компьютерному клубу NetCafé Hub в Портленде, штат Орегон, большую популярность.

Реальный кейс успешного мероприятия в компьютерном клубе

Организаторы NetCafé Hub решили совершить путешествие в прошлое, организовав креативное и полное ностальгии мероприятие под названием "Фестиваль возрождения ретро-игр". Благодаря этому ивенту NetCafé Hub превратилось из простого интернет-кафе в пристанище для любителей классических видеоигр и консолей, привлекая как опытных игроков, так и новичков. Успех этого ивента превзошел все ожидания организаторов и сделал NetCafé Hub самым узнаваемым компьютерным клубом в Портленде.

На время мероприятия в клубе был представлен широкий выбор классических игровых консолей и аркадных автоматов, таких как NES, Sega Genesis и Atari 2600. Игроки могли сыграть в культовые игры, типа Super Mario Bros., Sonic the Hedgehog и Space Invaders, окунувшись в приятную ностальгию 90-х. В дополнение к игровым установкам стены кафе были украшены винтажными игровыми плакатами и памятными вещами, что еще больше погрузило гостей в атмосферу ретро-игр.

Мероприятие не обошлось и без соревнований. Игроки приняли участие в турнирах по Street Fighter II, Tetris и Pac-Man. Победители в каждой игровой категории были награждены атрибутикой ретро-игр, а главный чемпион получил действительно стоящий приз — винтажную игровую консоль и коллекцию классических игр.

В результате "Фестиваль возрождения ретро-игр" стал настоящим хитом среди игрового сообщества Портленда, что привело к значительному увеличению посещаемости компьютерного клуба. Спрос на ретро-игры привел к тому, что в NetCafé Hub появилась специальная секция ретро-игр с классическими консолями и аркадными автоматами. Это дополнение только укрепило репутацию NetCafé Hub, как центра для любителей игр. В итоге, "Фестиваль возрождения ретро-игр" стал ежегодной традицией, которую с нетерпением ожидает игровое сообщество в Портленде и даже за его пределами.

Плюсы и минусы в организации мероприятий

Плюсы:

• Игра здесь и сейчас.
• Дополнительная прибыль. Мероприятия и различные ивенты всегда нацелены на получение дополнительной прибыли и поднятия популярности места проведения.
• Привлечение новых клиентов. Простые прохожие могут заинтересоваться мероприятием, которое вы организовываете и, как минимум, зайти в клуб, чтобы понаблюдать за происходящим.
• Мероприятия — это медиа-история и отличная возможность пропиарить свой компьютерный клуб, чтобы о вас узнали не только в вашем районе, но и во всем городе.
• Привлечение спонсоров. Спонсор всегда заинтересован в офлайн-ивентах, так как это отличная возможность прямого контакта со своей потенциальной целевой аудиторией. Привлекая к вашему мероприятию спонсора, вы обеспечиваете себя призовым фондом, в который могут входить как деньги, так и различные товары или услуги.
• Дополнительный контент для ваших аккаунтов в социальных сетях. Фото, статьи, публикации и упоминания о вас в социальных сетях станут отличным бонусом для рекламы вашего компьютерного клуба.

Минусы:

• Если помещение маленькое, то может возникнуть столпотворение. Помните, что в летнее время года необходимо проверять состояние ваших кондиционеров и вентиляции, ведь на время ивента гостей в помещении будет больше, что приведет к повышению температуры в зале.
• Большая нагрузка на администратора. Менеджмент клуба увеличивается в разы и было бы неплохо в день проведения мероприятия увеличить количество персонала на смене.
• Финансовые риски. Всегда есть вероятность, что вложенный бюджет и другие ресурсы могут не окупиться. Но грамотное планирование мероприятия сокращает вероятность этой проблемы к минимуму.
• Мероприятие может не заинтересовать ваших игроков. Не стоит опускать руки после первого не совсем удачного запуска ивента. Раз за разом посещаемость будет расти, и вы соберете лояльную базу участников, которая будет привлекать больше новых клиентов.
• Риск не оправдать ожиданий спонсора. Будьте откровенными с вашим спонсором и расскажите ему о реальных ожиданиях от вашего мероприятия. Обезопасьте себя заранее, чтобы потом не пришлось выпутываться из ситуации, в которой вы обещали 1000 присутствующих, а в результате на ивент пришло всего 100 посетителей.

Безусловно, выбор и подготовка мероприятия в компьютерном клубе требует времени и анализа всех деталей. Нужно учитывать, что в последствии ивент может повлиять на репутацию вашего клуба, как в хорошую, так и в плохую сторону, и даже, в некоторых случаях, может понести за собой юридические риски.

Все минусы, с которыми вы ознакомились выше, это лишь распространенные трудности, с которыми компьютерные клубы сталкиваются регулярно. Главная задача для вас — знать о них, иметь в запасе готовый "План Б" и не останавливаться после первой неудачи.

Как подобрать мероприятие?

Большинство идей для ивентов будут связаны с соревнованиями. Ведь игры, как правило, несут в себе дух соревнований. Если обратиться к аналитике, то мы можем увидеть, что посетители компьютерных клубов чаще всего выбирают соревновательные типы игр. Со списком самых популярных игр вы можете ознакомиться в этой статье: "Лучшие киберспортивные игры 2022 года".

Как вы могли заметить, в списке выше почти все игры — шутеры и MOBA. Однако, не стоит забывать и о менее популярных, но все же интересных играх. Именно они могут быть ключом и основной идеей для проведения мероприятия в вашем компьютерном клубе:

• файтинги;
• футбол;
• гонки;
• стратегии в реальном времени;
• хорроры;
• казуальные;
• настольные игры.

Топ-8 идей для мероприятий в компьютерном клубе

Турнир по соревновательной дисциплине

Турниры — это самый распространенный и любимый игроками вид мероприятий в компьютерных клубах. Так, например, сейчас в наших игровых центрах в Казахстане проходят турниры по Dota 2 в формате 1х1 на Shadow Fiend (mid only mode).

Организация и проведение турниров, в частности 1х1, в вашем компьютерном клубе, дают много плюсов:

• Быстрые карты. Обычно игра 5х5 может затянуться и закончиться через 90 мин, в то время как стандартная карта 1х1 длится в среднем 10-15 мин.
• Побеждает сильнейший, а не команда. Все зависит от навыков одного игрока, а не целой команды. Одному игроку всегда проще принять поражение, так как винить кроме себя ему некого. Поэтому, организовывая турнир 1х1, вы страхуете себя от лишних конфликтов и разборок во время проведения ивента.
• Вариативность выбора призов. Победителю можно подарить деньги, мерч, девайсы, игры, игровое время в клубе, бесплатную ночь в игровом клубе, скидку, подписку, ящик пива или колы.

Что касается турниров 5х5, то здесь все намного сложнее. Могут возникнуть трудности с поиском команд, потому что часто участникам сложно собрать команду. Если организаторы возьмут эту задачу на себя, то рандомный отбор может оказаться нечестным, что приведет к конфликтам и испортит атмосферу мероприятия. Более подробно про организацию таких мероприятий вы можете прочитать в статье: ‎"Как провести кибеспортивный турнир‎".

Челленджи

Можно устраивать челленджи с разными правилами, установленными компьютерным клубом. Например, вы можете организовать испытание на выносливость игроков. Выиграет челлендж тот, кто сможет дольше всех непрерывно играть в одну определенную игру.

В таких случаях важно предусмотреть несколько моментов: наличие комфортных кресел, туалета, воды и еды. Как показывает статистика, игроки сдаются приблизительно после 18 часов непрерывной игровой сессии, поэтому важно, чтобы ваш компьютерный клуб был подготовлен к подобному ивенту.

Победитель награждается призом, на усмотрение клуба. С популярными вариантами наград вы уже ознакомились выше, плюс вы всегда можете придумать что-то свое, отталкиваясь от аудитории вашего клуба и предпочтений игроков.

Приглашение популярного стримера

Для организации подобного ивента вам стоит проанализировать или провести опрос посетителей, чтобы определить самую популярную игру вашего клуба. Это даст вам понять, какого актуального стримера можно пригласить на мероприятие в ваш компьютерный клуб.

Ивент со стримером можно разнообразить фотозоной, раздачей автографов, организацией тренировочной фан-игры. Большой плюс приглашения популярных стримеров заключается в эффективной PR-кампании вашего клуба, которая в дальнейшем привлечет новых клиентов, спонсоров и, соответственно, увеличит доход.

Из трудностей, которые могут возникнуть во время организации подобного мероприятия, самое основное — это финансовая составляющая. Стример может запросить больше денег, чем вы рассчитывали, или банально не согласится приехать из-за того, что у вас будет спонсор беттер, например.

Мастер-класс от киберспортсмена

Еще одна хорошая идея для мероприятия — это приглашение известного профессионального или полупрофессионального киберспортсмена в ваш компьютерный клуб. Приглашенный гость может провести презентацию, рассказав о жизни киберспортсменов и о том, как добиться успеха, как устроена индустрия киберспорта и самое главное — о том, что у каждого из присутствующих есть все шансы стать киберспортсменом.

Для организации такого мероприятия вам нужно подготовить комфортное место для лекции и презентации. Киберспортсмену должно быть комфортно рассказывать материал и общаться с аудиторией.

Академия киберспорта

Киберспорт становится все более популярным и востребованным, возьмем к примеру новость о том, что в Казахстане обучать кибериграм планируют в университетах Алматы.

Рассмотрите вариант открытия академии киберспорта. Это может быть платный курс по киберспорту, в стоимость которого будут входить игровое время, напитки, снеки и сам лектор. Кстати, лектором может быть не только киберспортсмен. Сейчас индустрия развивается во множество направлений и многим интересны еще аналитика и профессия комментатора. Поэтому, помимо стандартного курса по той или иной дисциплине, можно предложить и другие варианты, все на ваше усмотрение.

Организация лиги по какой-то игре

Это супер история для любого компьютерного клуба, ведь в этом случае будут присутствовать и турниры, и таблица с подбиванием результатов и топ с игроками клуба. Согласитесь, для многих быть в числе лидеров клуба — это большое достижение, за которое они готовы рвать и метать! Таблица с топ игроками может висеть в клубе с ником и фото, или аватарками ваших клиентов. Победитель, в этом случае, получает признание аудитории и клуба, становится лицом клуба, узнаваемым и популярным. Это и есть основная награда для игрока.

Чтобы стимулировать игроков принять участие в таких мероприятиях, вы можете предложить какой-то приз или бонус тому, кто является топ недели, так у каждого есть шанс попасть в топ хотя бы раз. В целом, это отличный инструмент для работы с аудиторией вашего компьютерного клуба.

Клуб против Клуба

Соревнование игроков между двумя клубами по какой-то дисциплине может показаться сложным в организации, но если вы владелец франшизы, то это отличная идея. Соберите лучшие команды в ваших клубах и столкните их в честной схватке по Counter-Strike: Global Offensive, Dota 2, League of Legends, VALORANT и так далее. Вдобавок, вы можете устроить столкновение в Battle Royale формате за звание последнего выжившего.

Настольные игры

Возможно, многие будут удивлены, но настольные игры, с приходом Covid-19, стали очень популярны, как и видеоигры в целом. Для организации мероприятия по настольным играм вам нужно лишь помещение и столы, организационные вопросы и немного рекламы.

Обязательно предусмотрите все нюансы и неудобства, которые могут возникнуть, например, чтобы другие посетители не мешали участникам мероприятия, продумать заказы снеков, еды и напитков, и пригласить комментатора-ведущего турнира по настольным играм.

Заключение

Безусловно, это лишь верхушка айсберга. Мир видеоигр велик и разнообразен, так что не стоит останавливаться на классических мероприятиях в честь дня рождения для именинника и его друзей. Думайте нестандартно, смотрите, во что играют ваши гости, узнавайте об их потребностях и интересах. Так вам будет легче понять, чем заинтересовать вашу аудиторию и наполнить жизнь вашего компьютерного клуба новыми впечатлениями. Желаю удачи!