Порознь, но вместе: сервисы для видеоконференций

Ввиду того, что многим из нас сейчас приходится как работать, так и учиться из дома и находиться в изоляции, мы решили помочь вам, дорогие читатели, с выбором инструментов для удаленной работы. Эти инструменты могут быть полезны не только бизнесу, но и, например, учителям — с их помощью удобно вести уроки.

Сегодня наш сотрудник наблюдал, как школьный учитель вел урок голосовыми сообщениями в WhatsApp. Это тоже может быть выходом, однако есть и более удобные решения. Забегая вперед, мы можем сказать, что функционал у всех представленных ниже сервисов плюс-минус одинаковый:

• подключить до 10, а в некоторых до 100 человек на один видеозвонок;
• обмениваться сообщениями;
• показать рабочий стол или поделиться документом;
• использовать с ПК, планшета или смартфона;
• записывать встречу или урок;
• назначать встречи в календаре: участники (или ученики) будут получать уведомления о начале конференц-звонка.

Популярные в Казахстане мессенджеры telegram и WhatsApp не поддерживают больше четырёх потоков, поэтому мы рассмотрим другие сервисы, более удобные для работы именно с группой людей.

Google Meet. Именно этим инструментом мы пользуемся в редакции.

У всех есть google аккаунты, это упрощает процесс регистрации и подключения. Единовременно может быть до 50 человек на одной конференции.

К тому же сервис может быть интегрирован и с другими популярными сервисами для видеоконференций (webex, bluejeans и прочие).

Zoom. Наверное, самый навороченный и стабильный.

Помимо стандартного функционала, можно делить участников на группы и в ходе встречи переводить их в отдельные кабинеты и собирать обратно. Надо отдать должное компании за проявление социальной ответственности: на время пандемии они убрали ограничение в 40 минут для бесплатной версии. Помимо этого, сервис позволяет демонстрировать свой рабочий стол, что упрощает решение некоторых задач.

Подробнее тут: https://zoom.us/

Skype. Эх, старый-добрый скайп! Сколько видеоконференций и деловых бесед видел он на своем веку? Рассказывать о нем подробнее нет нужды, каждый из нас так или иначе сталкивался с ним, однако... В целом, имеет схожий функционал с программой Zoom, но при этом куда требовательнее к вашим устройствам — и в плане потребления трафика, и в нагрузке на оперативную память. Но если вы предпочитаете классику, то Skype вполне хорош для видеоконференций и поддержания связи с коллегами.

Какой бы сервис вы ни выбрали, мы рекомендуем ознакомить участников с простыми правилами, которые мы сами охотно используем:

- подключаться ко встрече вовремя;
- заранее подготовить все необходимое для встречи: удобное место, предупредить домашних, чтобы не отвлекали на время встречи;
- желательно использовать наушники, а не громкую связь;
- убедиться, что в кадре за вами нет ничего лишнего (знаете ли, всякое приходилось видеть на заднем плане);
- если вы не говорите, обязательно отключать микрофон — наверное, самое важное;
- если включено видео, следить за тем, что делают ваши руки и лицо… Если на большом совещании кто-то, пардон, «незаметно» поковыряет в носу, в онлайн формате это скорее всего будет очевидным для всех;
- позаботьтесь о внешнем виде: если вы надели рубашку и остались в трусах и, забыв про это, встали из-за стола, сомнительно будет считать, что это действие найдет отклик в сердцах коллег. Хотя, может быть, ваши отношения перейдут на новый уровень.

Кстати, будем благодарны, если посоветуете нам какие-нибудь альтернативные сервисы. С удовольствием потестим.