Просто про ЭДО: Как бизнес из Казахстана и России подписывает документы за 2 минуты
Можно ли подписать договор с российским партнером без поездок, курьеров и сканеров всего за пару минут? Ещё несколько лет назад это казалось невозможным. Сегодня это уже ежедневная практика для десятков тысяч компаний благодаря международному электронному документообороту (МЭДО).
Именно эту технологию мы внедряем в idocs - и сейчас это единственное решение в Казахстане, которое позволяет юридически корректно обмениваться документами с российскими компаниями онлайн.
Как это работает?
Механизм прост и при этом полностью соответствует законодательству обеих стран:
- Приглашаете российского контрагента присоединиться к обмену в МЭДО idocs.
- Подписываете документ онлайн через ЭЦП, QR или мобильное приложение idocs.
- Подписи заверяются официальными удостоверяющими центрами: АО «НИТ» в Казахстане и «Газинформсервис» в России.
Готово - документ имеет юридическую силу и в РК, и в РФ.
Экономия ресурсов
Раньше доставка одного договора между Казахстаном и Россией могла занимать до двух недель. Сейчас - две минуты. С внедрением МЭДО в вашу повседневную бизнес-рутину вы снижаете расходы на курьеров, бумагу, печать - всё это уходит в прошлое. Документы не теряются, не повреждаются, не задерживаются на границе - они сразу поступают в личный кабинет получателя, а значит вы моментально имеете доступ к документам из любой точки мира.
Реальный кейс: от пилота до системы
Осенью 2023 года мы начали тестирование решения с одной из крупнейших производственно-промышленных групп в Казахстане. Компания объединила 16 юридических лиц - и в течение полугода перевела более 60% документооборота с российскими партнерами в idocs.
Что особенно ценно: юристы компании подписывали через платформу договоры, доверенности и дополнительные соглашения, то есть документы, требующие особой точности и правовой значимости.
“За год количество подписанных документов выросло с 20 до 400 в месяц. Это уже не пилот, а часть корпоративного процесса. Техподдержка idocs сопровождала каждое подразделение — от первого шага до полной адаптации,” — отметил представитель клиента.
Почему именно сейчас?
На Digital Almaty 2025 страны ЕАЭС подтвердили техническую готовность к запуску трансграничного ЭДО. Но пока реальных решений, работающих здесь и сейчас, нет. idocs является единственной платформой в Казахстане, обеспечивающей обмен юридически значимыми неформализованными документами с контрагентами из России. В ближайшее время в наших планах расширить географию проникновения МЭДО, налаживая процессы по онлайн документообороту с другими странами.
Сегодня продуктом МЭДО от idocs пользуются уже свыше тысячи компаний, подписано более 50 000 документов между Казахстаном и Россией. И это только начало.
Остались вопросы?
Служба поддержки idocs всегда готова помочь:
● support@idocs.kz;
● +7 700 080 44 55.