idocs

CEO idocs поделилась лайфхаком: Как подписать электронный документ без ЭЦП

Новостная редакция

13 февр. 2025 г. • 2 min read

Руководитель первой казахстанской платформы электронного документооборота idocs, Шынар Галиева, рассказала редакции BlueScreen, как подписать документ без наличия ЭЦП.

«Электронная цифровая подпись помогает казахстанцам решить много вопросов и получить большое количество госуслуг. Но иногда бывают моменты, что доступ к ЭЦП невозможен. Ключи ЭЦП могут храниться на другом ПК, либо пользователь забыл от них пароль. Для того, чтобы процесс документооборота не приостанавливался, мы реализовали услугу SMS-подписания», – Шынар Галиева, CEO idocs.

Шынар Галиева, Руководитель первой казахстанской платформы электронного документооборота idocs

В начале этого года idocs предоставила возможность подписывать документы посредством Простой электронной подписи. Это дает возможность использовать SMS в качестве электронной подписи для подписания договоров и других документов с любым контрагентом на территории Республики Казахстан. Документы, подписанные таким образом, имеют юридическую силу.

«Напомню, что подписанием документов с помощью SMS могут воспользоваться как зарегистрированные пользователи, так и контрагенты клиентов, которые не зарегистрированы в idocs. При этом процесс подписания надежно защищен. SMS код генерируется разово и только после проверки соответствия ИИН и номера телефона в Базе мобильных граждан Республики Казахстан. Код – одноразовый и действует ограниченное время, что исключает возможность использования третьими лицами», – Шынар Галиева, CEO idocs.

Стоит отметить, что SMS-подписание регламентировано вступившим в силу Законом Республики Казахстан от 21 мая 2024 года № 86-VIII «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам связи, цифровизации, улучшения инвестиционного климата и исключения излишней законодательной регламентации». Однако, юридическая ответственность за подлинность данного метода подписания полностью лежит на отправителе и получателе такого документа, поэтому idocs рекомендует сторонам заранее заключить друг с другом Соглашение о подписании документов посредством SMS, во избежания наступления правовых рисков и негативных последствий.