Как организовать свой день с помощью смартфона
Между работой, мероприятиями, встречами и постоянно растущими списками дел многие из нас постоянно чувствуют спешку и тревогу. И слишком часто отвлекающие факторы наших смартфонов делают этот напряженный темп еще более лихорадочным. Но телефоны также могут упростить вашу жизнь — все зависит от того, как вы их используете.
Воспользовавшись этими инструментами, которые мы предлагаем в нашем материале, вы сможете отслеживать свое время, формировать лучшие привычки, получать напоминания и многое другое. Они могут превратить ваш телефон из порой раздражающего фактора в серьезную экономию вашего времени.
Google Keep
Для начала вам понадобится приложение для создания заметок, в котором вы сможете объединять свои записи, списки и фрагментированные заметки. Google Keep отличается простым интерфейсом и совместимостью на разных платформах.
Помимо хранения ваших заметок, Google Keep предлагает несколько способов их организации. Например, вы можете пометить связанные записи одним цветом или определенными словами, что упрощает группировку всего, что связано с домом, работой, детьми и т. д.
Сохранить различные форматы заметок, такие как текст, списки (с отдельными флажками или без них), наброски, нарисованные пальцем или пером, голосовые заметки и изображения. Делиться заметками Google Keep с другими пользователями или преобразовать их в более профессиональный формат, преобразовав текстовые заметки в файл Google Docs.
Google Keep бесплатен для Android и iOS .
Цветные карточки Trello
Trello заработал прочную репутацию инструмента, который команды могут использовать для управления общими проектами, но он также хорошо работает для отдельных лиц. Это связано с тем, что частью привлекательности Trello является его гибкость, поэтому вы можете адаптировать его для различных целей.
Этот сервис предлагает мобильные и веб-приложения, и оба работают одинаково: вы создаете различные цифровые "карточки" и расставляете их по колонкам. Каждая карта может представлять собой работу по дому, пункт в вашем списке дел или предстоящее событие календаря. Столбцы могут представлять категории задач, уровни приоритета, конкретные даты или любой другой фактор, который вы можете использовать для упорядочивания своих карточек.
После того, как вы определились со схемой своей организации, вы можете добавить детали к отдельным карточкам, чтобы упростить управление ими. Напишите описание, прикрепите пару ярлыков с цветовой кодировкой, отметьте людей, которым могут потребоваться напоминания, и даже укажите крайний срок для карточки. Затем ваши соавторы могут добавлять комментарии к карточкам, прикреплять файлы и перетаскивать карточки из одного столбца в другой.
Для личного использования вам следует воспользоваться бесплатной версией программы. Компании могут ежемесячно платить от 5 до 17,50 долларов, чтобы получить такие функции, как улучшенная интеграция со сторонними приложениями и возможность прикреплять большие файлы к картам.
Trello бесплатен для Android и iOS, есть платные функции.
Управляйте своим временем с Smarter Time
Чтобы более эффективно организовать свою жизнь, вам нужно знать, как вы тратите свое время, и именно на это направленапрограмма "Smarter Time". Она может даже автоматически отслеживать вашу активность: хотя вы должны отмечать свое время, приложение также попытается заполнить любые пробелы в течение вашего дня, основываясь на ваших предыдущих привычках и данных с датчиков вашего телефона (скорость движения, например, может означать, что вы совершили утреннюю пробежку).
Как только вы начнете вводить данные в это приложение, оно сможет выдавать отчеты обо всем, от того, как вы проводите свой день, до того, какие приложения тратят большую часть вашего времени. Затем, если вы хотите изменить свой ежедневный баланс активности, вы можете установить индивидуальные цели.
На данный момент загрузить Smarter Time могут только пользователи Android, но компания заявила, что разрабатывает бета-версию для iOS. Чтобы получить дополнительные функции, такие как более подробные отчеты и дополнительные параметры экспорта данных, вы можете платить около 5 долларов в месяц, чтобы подписаться на премиум-аккаунт.
Smarter Time бесплатен для Android с ежемесячным премиум-планом за 5 долларов.
Составь список дел с помощью Todoist
Todoist — одно из самых популярных приложений для составления списков дел, и на то есть веские причины. Этот комплексный инструмент работает практически на любой платформе, имеет яркий и интуитивно понятный интерфейс и включает расширенные функции для тех, кому они нужны.
Например, это приложение позволяет назначать каждому элементу приоритет. Вы также можете упорядочивать задачи, вкладывая их друг в друга, что позволяет разделять рабочие и личные вещи. Для повторяющихся задач, таких как вынос мусора или оплата счета за телефон, вы можете установить задачи, которые будут повторяться по регулярному расписанию — если вам нужно делать что-то каждую неделю, Todoist не забудет об этом.
Хотя базовый уровень Todoist бесплатный, вы можете перейти на один из двух доступных платных планов по цене от 4 до 8 долларов в месяц, в зависимости от того, платите ли вы за месячный или годовой план. На этих уровнях вы можете запрашивать напоминания в зависимости от времени или местоположения, пользоваться автоматическим резервным копированием и получать диаграммы, показывающие, чего вы достигли.
Todoist бесплатен для Android и iOS , доступны платные функции.
Habit List — "Сделай себя лучше"
Слоган Habit List — "Сделай себя лучше", и всё внутри приложения направлено на это. Оно пытается мягко подтолкнуть вас к развитию хороших привычек, таких как регулярное заполнение документов или создание режима уборки.
Чтобы использовать это приложение, вы просто отмечаете достижения в календаре или составляете список повторяющихся потенциальных привычек. Затем приложение напомнит вам о задачах, которые вам еще нужно выполнить, и отправит вам отчеты о ходе выполнения, чтобы увидеть, как продвигается ваша попытка выполнить новую работу.
Чтобы отслеживать неограниченное количество привычек и получать доступ к дополнительным функциям, таким как режим темного дисплея, вы можете заплатить единовременную плату за разблокировку в размере 5 долларов. Хотя Habit List доступен только для iOS, пользователи Android могут попробовать заменить его аналогичным приложением, например Habit Streak.
Habit List бесплатен для iOS, можно заплатить 5 долларов за неограниченную версию.
Все новости в одном "Кармане"
Многие из нас теряют время попадая в кроличью нору в интернете или, занимаясь думскроллингом. Но когда вы найдете интересную новость, вам не обязательно сразу ее читать. Вместо этого сохраните ее в Pocket и вернитесь к ней, когда у вас будет свободное время.
Pocket позволяет кэшировать статьи, когда вы просматриваете их где угодно: в приложении для веб-браузера, в настольных браузерах (через расширение), в почтовых ящиках и в лентах социальных сетей. Вы также можете организовать свои собранные статьи и видео по категориям, чтобы вы могли легко найти их снова. После того, как вы сохранили несколько историй в Pocket, приложение может начать рекомендовать связанные статьи, которые могут вас заинтересовать.
С помощью этого приложения вы даже можете наверстать упущенное при чтении, когда у вас нет подключения к интернету: Pocket кэширует все сохраненные статьи для просмотра в автономном режиме. Если вы установите его на несколько устройств, он даже синхронизирует вашу коллекцию между ними.