Мои инструменты продуктивности

Продолжаем мини-опрос среди людей, которых блюскрин.кз считает влиятельными в казахстанских tech-комьюнити.
На очереди мнение Марата Шакен, редактора, основателя telegram-канала @thetechkz, казахстанского обозревателя vc.ru, экс-главного редактора Astana Hub.

Марат Шакен: Мои инструменты продуктивности

Какой календарь используете?

— Google Calendar. Записываю туда все мероприятия, которые необходимо посетить, встречи по работе, личные встречи, поездки за город, время пробежки и спортивных активностей, время для хобби и отдыха.

Ваш сервис для хранения важной информации?

— Google Drive. Все наработки статей по всем проектам находятся там. Google Photos – там хранится вся фотогалерея.

Как и на что фиксируете заметки, идеи?

— Google Keep. Ставлю на них теги, выделяю цветом. Позже, как заметка разрастется, переношу ее в карточку в Trello, на соответствующую доску с нужным проектом.

Ваша основная среда планирования и управления проектами?

— Trello. Есть несколько проектных досок и две личные.

Олжас Сатиев: Мои инструменты продуктивности

Олжас Сатиев, президент ЦАРКА, CEO WebTotem. Прошел акселерационную программу в Эстонии в StartupWiseGuys.

Какой календарь используете?

— В основном Google Calendar. Планирование дня – в Notion.

Ваш сервис для хранения важной информации?

— Телеграмм, почта. Еще премиум-аккаунт в OneDrive, так как подписан на Office365, но всё не доходят руки туда закинуть инфу. Кроме фотографий, особо нечего больше терять. Все пароли храню в голове, всю переписку и важные документы – на почте.

Как и на что фиксируете заметки, идеи?

— Для долгосрочных вещей использую Notion. До этого использовал Todoist. На встречах использую бумажный блокнот или в маковский Notes, затем уже переношу в Notion. Для работы с инвесторами использую FounderSuite.

Ваша основная среда планирования и управления проектами?

— Это боль, от которой мы пока не можем избавиться. На текущей стадии происходит много изменений, так что проще все вопросы обсуждать в офисе и планировать на месте. Используем сборную солянку на разных проектах: Googe таблицы, Trello, доска.

Геннадий Захаров: Мои инструменты продуктивности

Геннадий Захаров, digital-маркетолог. Старший специалист отдела SMM в Salem Social Media с момента основания компании. Занимается стратегическим планированием, менеджментом проектов, обучением и развитием персонала в сфере цифровых коммуникаций. Пишет статьи на тему маркетинга и перспективных технологий, в том числе и в bluescreen.kz.

Какой календарь используете?

— Google Calendar – безумно удобный. С ним синхронизирован Trello, календарь на макбуке и рабочей станции Windows, все телефоны.
Но важные дела дублирую в ежедневник. Бумажный.

Ваш сервис для хранения важной информации?

— В свое время мне подарили аккаунт Dropbox с 16 ГБ и вечной подпиской, иногда пользуюсь для хранения сканов доков. Но именно часть с документами постепенно мигрирует на Evernote. Там есть поиск внутри PDF, преобразование фотографий доков в скан через нейросеть, и много еще крутых плюшек.

Для больших файлов – Google Drive с подпиской. Решает все возможные проблемы с передачей файлов. В будущем, наверное, полностью перейду на Google Drive.

Как и на что фиксируете заметки, идеи?

— Evernote one love. Пишу в нем статьи, составляю списки, планы, храню доки, важные сканы, веб-странички интересные сохраняю. Использую в поездках за рубежом. Пробовал One Note – неудобный, хоть и бесплатный. Google Keep многим нравится за простоту, но в нем просто маловато функционала после Evernote.

Ваша основная среда планирования и управления проектами?

— Trello. Простой, модульный, дешевый. Используем с моей командой SMM-специалистов и командой дизайнеров для планирования дизайн-работ. Там ставится техзадание, там же забирается результат. Удобно.

Внутри SMM-отдела используем Wunderlist для постановки и контроля задач. Он простой, если не сказать примитивный. Но зато ничего лишнего. Поставил задачу, написал "комменты", как выполнил – поставил галочку.

На нескольких проектах использовал Bitrix24, он удобен для контроля рабочего времени сотрудников и централизации переписки с клиентом. Не понимаю, почему Bitrix24 принято ненавидеть в среде проектных менеджеров.

Mindmeister хорош для построения ментальных карт (mindmap), удобно «раскрывать» новый проект изнутри, будь то аккаунт, web-сериал или приложение.