Найти работу мечты: что и как писать в сопроводительном письме

В прошлом материале Екатерина Пурик, HR-менеджер компании ALSI, рекомендовала начинающим специалистам готовить адресные сопроводительные письма работодателям. В сегодняшней статье Екатерина рассказывает, для чего и кому в целом может пригодиться сопроводительное письмо, а также про его структуру и содержание.

"Сопроводительное письмо является дополнением к резюме, в нем вы демонстрируете, какими ключевыми компетенциями для данной конкретной вакансии обладаете. Такое письмо всегда является персонализированным, вы готовите его, ориентируясь на требования вакансии, и/или на компанию, в которую планируете его отправлять.

Для чего нужно сопроводительное письмо?

• Показать свою заинтересованность

Человек, который будет читать сопроводительное письмо, обязательно отметит тот факт, что вы потратили время на то, чтобы его подготовить. Плюс в письме можно указать, почему вы хотите получить эту должность.

• Предоставить более глубокую и релевантную позиции информацию

Чаще всего у нас одно резюме, которое мы высылаем на все заинтересовавшие нас вакансии. В резюме у нас перечислены все обязанности и достижения за пройденный профессиональный путь. В письме же необходимо сделать акцент на тех навыках и знаниях, которые помогут достичь потрясающих результатов и соответствуют требованиям вакансии.

• Выделиться среди массы других кандидатов

Сопроводительное письмо обратит внимание рекрутера на вашу кандидатуру, это очень важно при выборе между приблизительно равными резюме и для позиций, на которые наблюдается большая конкуренция.

Кому пригодится сопроводительное письмо?

• Тем, кто не имеет опыта работы, либо у кого есть небольшой опыт.
• Тем, чей бэкграунд не соответствует на 100% описанию позиции, например, нет определенного навыка, отмеченного в вакансии.
• Тем, кто хочет получить должность в смежной области, либо в кардинально другом направлении.
• Тем, кто хочет получить более высокую должность.
• Тем, кто нацелен трудоустроиться в конкретную компанию.

Что и как писать в сопроводительном письме?

• Объем письма

Письмо должно уместиться на 1 страницу А4, вообще желательно уложиться в несколько абзацев.

• Структура письма

1. Приветствие. Обязательно обращайтесь по имени к адресату, если у вас есть эта информация.

2. Представление. Не забудьте указать свое полное имя.

3. Причина обращения. Нужно написать о том, какая вакансия вас заинтересовала и откуда о ней узнали.

4. Основная часть. Здесь вы указываете свои сильные стороны, достижения, которые закрывают требования позиции, описываете, чем вас привлекло предложение работодателя, и какую пользу сможете принести компании.

5. Побуждение к действию. Необходимо сообщить, что вы будете ждать обратную связь и оставить свои контакты.

6. Прощание.

Какие ошибки не стоит допускать при написании сопроводительного письма?

• Дублировать текст из резюме.
• Писать общие фразы по типу: "Я очень ответственный и коммуникабельный", нужна конкретика, аргументация информации.
• Не соблюдать структуру и логику письма.
• Не соблюдать контекст (сопроводительное письмо — деловой документ, поэтому его стоит составлять именно в этой стилистике).
• Использовать копипаст текста из интернета.

Примеры сопроводительных писем

Кандидат не представился, очень много информации про образование, которую можно посмотреть и в резюме, не понятно, про какие именно процессы идет речь, что именно запускал и отлаживал, текст не структурирован, используются общие фразы и личностные характеристики. Письмо в целом мало что говорит о соискателе.

Именно так чаще всего составляют сопроводительные письма. Такой формат вообще не несет в себе никакой информации, не показывает заинтересованность, только заявляет, что кандидат готов рассмотреть для себя вакансию.

Письмо достаточно персонализировано (обращение к конкретному человеку и намек на личное знакомство с компанией). Сделан упор на то, что соискатель имеет опыт продаж в релевантной сфере, показаны личные достижения, знание английского языка и техническое образование — это требования вакансии, которые тоже учтены в письме, соблюдена структура.

В завершении отмечу, что цель нанимающей стороны: найти кандидата, максимально подходящего требованиям вакансии; основная же задача кандидата — просто и ясно продемонстрировать, что он соответствует озвученным требованиям. А сопроводительное письмо является хорошим инструментом, чтобы привлечь внимание к своей кандидатуре".