Просто про ЭДО: Рассказываю как ЭДО облегчает работу HR-менеджерам
Электронный документооборот ускоряет и облегчает процесс обмена документами между контрагентами. В сравнении с бумажным документооборотом, безбумажный ЭДО дает возможность за считанные минуты подписать договор сделки между партнерами из разных городов и даже стран. ЭДО также оптимизирует внутренние бизнес-процессы. Если раньше HR-менеджерам приходилось заполнять все вручную, что порой приводило к расхождению данных, допущению ошибок, опечаток и потере документов, то теперь им доступно все в автоматическом режиме одной системы.
В портфолио продуктов и решений idocs есть интеграционные модули системы 1С. Модуль 1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом) помогает сотрудникам HR-отделов вести кадровое делопроизводство в электронном формате и качественно обслуживать сотрудников.
У модуля 1С: ЗУП от idocs имеется два основных преимущества:
- Кадровый учет. Можно вести учет кадров, включая информацию о сотрудниках, их личных данных, карьерном росте, квалификации и обучении;
- Делопроизводство. Инструмент для создания и обработки документов, формирование отчетов и аналитику.
В этом месяце мы добавили в 1С: ЗУП еще одно преимущество – интеграцию с Enbek.kz. Enbek.kz — это портал электронной биржи труда в Казахстане, включающий в себя Единую систему учета трудовых договоров. Благодаря idocs, HR-менеджерам не нужно совершать двойную работу. Сформированные и подписанные документы в 1С:ЗУП теперь можно выгрузить в Enbek.kz без надобности их повторного заполнения.
Это решение ускоряет процесс найма. Это будет удобно, как для крупных корпораций с большим штатом персонала, так и для компаний, у которых имеются филиалы в различных городах Казахстана. В связи с отсутствием необходимости сбора справок и заполнения заявлений, процесс оформления новых сотрудников у HR-менеджеров сократился с нескольких дней, до одного часа.
Казахстанский рынок труда активно цифровизируется. Заключение электронных трудовых договоров набирает обороты по всей стране. Модуль 1С: ЗУП может стать полезным инструментом HR-менеджеров, для того чтобы кадровый документооборот стал абсолютно безбумажным и безопасным.