Технологические тренды в кадрах: чем полезен блокчейн для HR
Когда мы говорим о блокчейне, в первую очередь вспоминаем, что эта технология поддерживает криптовалюты. Как тогда его могут использовать кадровые службы? Создать свою уникальную валюту, назвать ее «HR-коин» и награждать за перевыполнение планов? Так тоже можно. А мировые тенденции в применении блокчейна раскроет Тимур Марусяк, исполнительный директор Docrobot.
Блокчейн — это одновременно и способ распределенного хранения, и защищенная передача данных. Крупные блокчейн-платформы включают в себя миллионы устройств. Чтобы украсть данные, злоумышленникам нужно взломать каждый компьютер. Это трудновыполнимая миссия для хакеров. Незаметно изменить информацию тоже не получится: она записывается в блоках, которые нельзя редактировать. Поэтому возможности блокчейна в HR используют прежде всего для повышения безопасности личных сведений и сокращения рисков мошенничества.
Персональные данные сотрудников защищает законодательство, и компании обязаны его соблюдать. Привлекать к этой задаче IT-технологии — уже необходимость с учетом статистики. Аналитики InfoWatch опубликовали отчет, согласно которому за прошедший год было скомпрометировано как минимум 47,24 млрд записей персональных данных. В 2023 году количество утечек конфиденциальной информации в мире увеличилось на 61,5% и впервые достигло пятизначного числа — 11 549 инцидентов.
Информационная безопасность
Технология блокчейна хорошо подходит для управления данными работников. С ее помощью можно создавать «паспорта сотрудников» — цифровые профили, которые содержат проверенные профессиональные и личные данные. Например, сведения об образовании, записи о приеме на работу и смене должностей, результаты аттестаций и оценок компетенций.
Расчет и выплаты зарплаты
Рассмотрим сценарий, в котором компания нанимает специалистов из других стран. Используя блокчейн, эта организация может беспрепятственно переводить заработную плату, обеспечивать своевременные и правильные платежи в нескольких валютах, при этом обходиться без дорогостоящих услуг по конвертации. В итоге транзакции могут стать более быстрыми, а платить комиссию банкам будет не нужно.
Рекрутинг
При найме персонала блокчейн не пропустит фальшивые записи в резюме: система отклонит кандидатов, которые выдумали должности и приукрасили свое образование. Специалисты по подбору персонала тратят значительные ресурсы на ручную проверку биографии кандидата — с блокчейном этого можно избежать и ускорить процесс найма.
Оптимизация процессов
После подписания трудового договора можно автоматизировать предоставление оборудования новым сотрудникам и выдачу доступов к сервисам. Это снизит административную нагрузку и приблизит время, когда работники займутся своими функциональными задачами. При управлении персоналом можно задать параметры должностных обязанностей, часы рабочего времени, целевые показатели производительности. Когда заранее определенный алгоритм будет выполнен, система может автоматически инициировать вознаграждение или отправлять уведомления руководителю при нарушениях.
Потенциально найти применение блокчейну можно на любом этапе — от найма сотрудника до выхода на пенсию. Чтобы всё это заработало на практике, нужно нанять специалистов, подготовить инфраструктуру, скорректировать локальные нормативные акты организации, провести обучение для HR-команды. Компании, которые первыми «наймут на работу» блокчейн, имеют все шансы обогнать конкурентов.