В idocs стало доступно подписание документов с помощью SMS
Казахстанская платформа электронного документооборота idocs, представила возможность подписывать документы с помощью SMS. Новой функцией ЭДО могут воспользоваться, как зарегистрированные пользователи, так и контрагенты клиентов, которые не зарегистрированы в системе.
Событие комментирует CEO idocs Шынар Галиева «SMS-подписание значительно упрощает процесс взаимодействия с электронными документами. Теперь, пользователи могут подписывать документы ещё быстрее, используя код подтверждения в виде SMS. Его генерация обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. Код – одноразовый и действует ограниченное время, что исключает возможность использования третьими лицами».
Подписание документов через SMS доступно без необходимости установки дополнительных приложений или ПО. Оно подходит для всех типов устройств — компьютеров, смартфонов или планшетов. При этом, можно отправить один документ сразу нескольким контрагентам, чтобы все стороны могли подписать его оперативно и без лишних усилий.
Механика подписания документов с помощью SMS:
1. Отправитель в личном кабинете idocs инициирует отправку документа для SMS подписания.
2. На указанный номер телефона контрагента отправляется SMS с ссылкой на документ.
3. Контрагенту приходит SMS с ссылкой на документ для ознакомления с ним. После, SMS с кодом подтверждения для ввода в систему - подписания документа.
4. Система подтверждает подпись, и документ считается подписанным.
Платформа idocs предоставляет открытую площадку для подписания документов посредством ПЭП (Простой электронной подписи), что дает возможность использовать SMS-код в качестве электронной подписи для подписания договоров и других документов. Документы, подписанные таким образом, имеют юридическую силу и приравнены к бумажным.
Данное положение регламентировано вступившим в силу Законом Республики Казахстан от 21 мая 2024 года № 86-VIII «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам связи, цифровизации, улучшения инвестиционного климата и исключения излишней законодательной регламентации». Однако, юридическая ответственность за подлинность данного метода подписания полностью лежит на отправителе и получателе такого документа, поэтому idocs рекомендует сторонам заранее заключить друг с другом Соглашение о подписании документов посредством SMS, во избежания наступления правовых рисков и негативных последствий.