Внедрить ИИ в работу: ранний доступ к Microsoft 365 Copilot

Microsoft расширяет программу Microsoft 365 Copilot, делая ее более доступной для большего числа клиентов, и представляет новое исследование, которое демонстрирует, как использование ИИ изменит рабочие процессы.

В этом году корпорация Microsoft представила программу Microsoft 365 Copilot, которая добавит новые возможности генеративного ИИ в приложения, ежедневно используемые миллионами людей, такие как Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams и другие.

В начале мая стало известно о расширении доступа к предварительной версии Microsoft 365 Copilot. Компания также опубликовала новые данные из отчета Work Trend Index 2023: "Сможет ли искусственный интеллект улучшить подходы к работе?"

Согласно данным отчета, люди не успевают за динамично ускоряющимся темпом работы, что влияет на развитие инноваций. В свою очередь искусственный интеллект нового поколения облегчит работу, а организации, которые первыми внедрят его в свои процессы, разорвут порочный круг, повысив креативность и продуктивность.

• "Новое поколение искусственного интеллекта освободит сотрудников от рутинной работы и создаст потенциал для творчества. Инструменты на базе ИИ обладают значительным потенциалом для того, чтобы помочь уменьшить "цифровой долг", развить способности ИИ и расширить возможности сотрудников", — отметил Сатья Наделла, председатель и генеральный директор Microsoft.

В отчете представлены три ключевых вывода для бизнес-лидеров:

1. "Цифровой долг" может стоить нам инноваций. У каждого есть так называемый цифровой долг: объем данных, электронных писем и чатов превышает нашу способность обрабатывать их. Но возможность сделать текущие коммуникации более продуктивными существует. Каждая минута, потраченная на управление этим "цифровым долгом", — это минута, которая могла быть потрачена на творческую работу. 64% сотрудников не имеют достаточно времени и энергии для выполнения своей работы, и эти сотрудники в 3,5 раза чаще отмечают, что испытывают трудности с использованием инноваций или стратегическим мышлением. Из всего времени, которое пользователи проводят в Microsoft 365, в среднем 57% времени тратится на переписку и только 43% — на творческие задачи.

2. Новый альянс ИИ и сотрудников. Это возможность освободиться от рутинных задач, к которой стремятся сотрудники, превалирует над страхом потерять работу, а управленцы стремятся расширять возможности сотрудников за счет ИИ, не сокращая штат. 49% людей обеспокоены тем, что ИИ заменит их на работе, но еще больше людей — 70% — готовы делегировать ИИ как можно больше задач, чтобы уменьшить свою нагрузку. На самом деле, руководители в 2 раза чаще говорят, что ИИ нацелен на увеличение производительности штата, а не на его сокращение.

3. Каждому сотруднику нужно уметь работать с ИИ. Каждый сотрудник, а не только специалисты по ИИ, будет нуждаться в новых базовых компетенциях, например, в оперативном проектировании, в своей повседневной работе. 82% руководителей ожидают, что в эпоху искусственного интеллекта сотрудникам потребуются новые навыки. Так, в марте 2023 года количество вакансий на LinkedIn в США, в которых упоминается GPT, увеличилось на 79% по сравнению с прошлым годом. Этот новый востребованный и ориентированный на ИИ набор навыков будет иметь волновой эффект во всем, от резюме до объявлений о вакансиях.

• "Информация, представленная в отчете Work Trend Index, должна помочь бизнес-лидерам научиться быстро и ответственно внедрять ИИ. Общая картина ясна: темп и объем работы выросли в геометрической прогрессии, а сотрудники борются с грузом работы, подвергая риску развитие инноваций. ИИ следующего поколения снимет это бремя и освободит нас всех, чтобы мы могли сосредоточиться на действительно важной работе", — отметила Алия Назаркасимова, директор Modern Work GTM, Microsoft в Центральной Европе, Центральной Азии, Ближнем Востоке и Африке.

Чтобы расширить возможности предприятий в эпоху ИИ, Microsoft представляет программу раннего доступа к Microsoft 365 Copilot с начальным потоком из 600 корпоративных клиентов по всему миру в рамках предварительной платной версии, доступной только по приглашению.

Кроме того, в Microsoft 365 Copilot и Microsoft Viva будут добавлены новые возможности:

• Copilot in Whiteboard сделает встречи и мозговые штурмы в Microsoft Teams более креативными и эффективными. Используя естественный язык, можно будет попросить Copilot генерировать идеи, объединять идеи по темам, создавать проекты, воплощающие эти идеи в жизнь, и подводить итоги содержимого Whiteboard.
• Благодаря интеграции DALL-E, генератора изображений OpenAI, в Copilot в PowerPoint, пользователи смогут создавать с помощью Copilot пользовательские изображения для поддержки своего контента.
• Copilot в Outlook предлагает пользователям советы для создания более эффективных электронных писем, включающие рекомендации по четкости изложения, настроению и тону текстов.
• Copilot в OneNote будет использовать подсказки для составления планов, генерации идей, формирования списков и организации информации, чтобы помогать клиентам легко находить то, что им нужно.
• Copilot в Viva Learning будет использовать интерфейс чата на естественном языке, чтобы пользователи могли создавать персонализированный путь обучения, включая разработку плана повышения квалификации, поиск соответствующих учебных ресурсов и планирование времени для выбранных тренингов.

Чтобы помочь каждому своему клиенту подготовиться к использованию ИИ, Microsoft также представляет Semantic Indexдля Copilot — новую возможность, которую компания начинает внедрять для всех пользователей Microsoft 365 E3 и E5.

Получить больше информации можно в официальном блоге Microsoft, блоге Microsoft 365 и в полной версии отчета Work TrendIndex.