Как подготовиться к выступлению на Форуме за считанные часы (и почему это работает)
Несколько недель назад я выступал на Infrastructure Forum в Алматы. Это было классное мероприятие, организованное Apple Events Group и IDC: качественная аудитория, актуальная повестка, отличная площадка для нетворкинга. С точки зрения эффективности — потраченное время себя полностью оправдало.
Но, как всегда, был нюанс. За неделю до форума я заболел. Насморк, вирус, высокая температура — классика, когда все планы рушатся, а ситуация может вывернуть куда угодно. Мой обычный подход к подготовке — полноценная, вдумчивая работа — оказался невозможен. Однако, вместо того чтобы сдаться, я решил использовать ситуацию как тест на собственную гибкость и адаптивность и не стал отказываться от приглашения выступить. И вот, что из этого получилось.
1. Структура — начинаем с главного
Когда нет времени на репетиции и на долгую подготовку, критически важна чёткая архитектура выступления. Один час работы — и у меня была базовая структура речи: логика, связки, переходы. Это дало опору и уверенность. Сделал я это в тот момент, когда только начинала повышаться температура — и это сэкономило массу энергии позже.
2. Визуальный якорь: вовлеченность через образ
Я понимал: мне нужно удержать внимание зала. Поэтому выбрал визуальный и смысловой якорь — ключевую и всем известную фразу из популярного фильма «Knocking at the Heaven’s Door»: «Бояться — глупо».
Эта фраза и кадр из фильма с главными героями стали не просто украшением, а способом выстроить диалог с аудиторией — через эмоции и образ, а не только слайды, логику и цифры.
3. Кто ещё об этом говорит: цитаты, факты, авторитеты
Я вспомнил ключевые исследования и книги, которые читал ранее. Отобрал несколько цитат из популярных книг, которые усилили моё сообщение, и согласовал их использование. Это заняло полчаса — но добавило глубины и авторитетности.
4. Фокус = 15 минут смысловой работы
Связать всё выступление в одно простое, но сильное утверждение — это то, что делает выступление запоминающимся. Моё:
«Мы находимся в третьей волне инфраструктурных революций, которая началась 150 лет назад. Бояться — глупо».
Связь с темой форума — «150 лет инфраструктурных революций: от железных дорог до ИИ» — получилась естественной и резонирующей.
5. Инструменты современного оратора: Co-Pilot, ChatGPT, Google
Финальный шаг — сбор и проверка фактов, статистики и примеров. Я использовал ИИ-инструменты как ускорители работы.
Результат: два продуктивных часа — и у меня готова презентация с аргументами, визуалом и фактами по трём волнам инфраструктурных революций:
· Транспорт (железные дороги),
· Энергия (электричество, нефтегаз),
· ИТ, ИИ и коммуникации.
Резюме: Что важно знать каждому
· Сообщение важнее формы. Если вы чётко знаете, что хотите донести — остальное можно собрать быстро.
· Визуальный якорь и личная история вовлекают сильнее, чем идеальные слайды.
· ИИ-инструменты — не замена мышлению, но мощный ускоритель, особенно в условиях ограниченного времени.
· Публичные выступления — это управляемый навык. Хорошая школа (в моем случае: киевская школа публичных выступлений «Спикер» и американский Loras College) работает даже спустя годы.
Если вы готовитесь к форуму, конференции или внутреннему стратегическому диалогу — помните: в современном мире уже не нужно неделями готовиться, чтобы выступить мощно. Нужно понимать, что сказать и зачем. Всё остальное можно быстро сделать при помощи современных технологий поиска и работы с информацией.