Pomodoro техникасы: Өнімділікті арттырудың қарапайым әдісі
Күнделікті тапсырмалар, әлеуметтік желілер жәнесыртқы факторлар жұмысқа толықтай шоғырлануғакедергі келтіріп жатады. Осы мәселенің шешімі ретінде уақытты тиімді басқарып, түрлі техникаларды қолдануды ұсынған едік. Бүгін солардың біріне толығырақ тоқталамыз. Pomodoro техникасы жұмыстыуақыт блоктарына бөлу арқылы өнімділікті арттыруға көмектеседі.
Pomodoro әдісі дегеніміз не?
Pomodoro техникасы 1980-жылдары Франческо Чириллоатты италиялық студент тарапынан ойлап табылған. Олоқуға жақсырақ шоғырлану үшін уақытты 25 минуттық жұмыс және 5 минуттық үзіліс кезеңдеріне бөлуді ұсынған. Pomodoro (итальянша «қызанақ») атауы Чириллоның асүйдегі қызанақ пішінді таймерді қолданғанынан шыққан. Осылайша, мидың шаршамай, ұзақ уақыт бойы тиімдіжұмыс істеуіне мүмкіндік туады.
Pomodoro әдісі қалай жұмыс істейді?
Франческо Чирилло уақыт шектеулі деп санайды. Оны ешкім тоқтата немесе көбейте алмайды, сондықтан адамзатуақыттан қорқады. Біздің миымыз жұмысты толықтай атқаруымыз үшін көбірек жұмыс жасап, демалыссыз әрекететуге итермелейді. Бірақ бұл әдіс адамды тез шаршатады, жалықтырады, үлгермей жатсақ көңіліміз қалып, өзімізді кінәлі сезінеміз, өзімізді жазғыра бастаймыз.
Сидней университетінің ғалымдары жүргізген зерттеуге сай тапсырмалар арасында демалыс алу шаршауды азайтадыжәне энергияны арттырады. Эксперимент үшін ғалымдар 72 студентті таңдап, екі топқа бөлді. Бірінші топ математикадан жаңа тақырыпты 50 минут үзіліссіз оқыды. Екінші топ 25 минут жұмыс істейді, содан кейін 5 минуттық үзіліс жасап, әртүрлі бейнематериалдар қарайды. Соңында екі топ бақылау жұмысын жасайды. Зерттеу нәтижелері екінші топтың тапсырманы 40% жақсырақ орындағанын көрсеткен. Зерттеу авторларының бірі Пол Джиннстің айтуынша, эксперимент pomodoro әдісітапсырмаларды жақсырақ орындауға көмектесетінін көрсеткен.
Кім қолдана алады?
Pomodoro әдісі сізге сәйкес келіп-келмейтінін түсіну үшін Франческо Чирилло мынаны еске түсіруді ұсынады:
• Сіз бір тапсырмамен жұмыс істеп жатасыз да кенеттенбасқа нәрсе жасап кетесіз. Мысалы: жұмысыңызғаназар аударудың орнына әлеуметтік желіге кіріп, поштаны тексеріп, әріптесіңізбен сөйлесіп кетесіз.
• Сіз жұмыс істеп жатып, «Мен бәрін дұрыс істепжатырмын ба?», «Шұғыл нәрсе туралы ұмытпадымба?», «Мүмкін мұны істеудің басқа жолы бар шығар?» деген сияты сұрақтарға алаңдап кетесіз.
• Сіз командада жұмыс істейсіз, әріптестеріңіз сізді үнемі алаңдатады, салдарынан көп қателіктер жібересіз.
• Аптаның соңында бірнеше жобаны тапсыруыңыз керек, бірақ неден бастау керектігін білмейсіз.
Осы жағдайлардың кем дегенде біреуімен кездессеңіз, уақытты басқару қиынға соғып тұр деген сөз. Қай салада жұмыс істейтініңіз маңызды емес, pomodoro әдісіменеджерге де, сату маманына да пайдалы болады.
Айталық, компания директоры әр дүйсенбіде поштажәшігін тексеруге екі сағат бөледі. Егер басқа нәрселергеалаңдамай, тек тапсырманы жасаса тезірек бітіреді, 25минут жұмыс істеп, 5 минут демалса, бір сағат ішінде тәмамдайды.
Pomodoro техникасының қадамдары
1. Тапсырманы анықтау – алдымен орындау керек міндеттеріңізді жазып алыңыз. Мысалы Битрикс24-те «Міндеттер мен жобалар» бөлімі бар, онда өзіңізге міндет қойып, бәрін қарап отыруға болады.
2. Таймерді 25 минутқа орнату – бұл уақыт ішінде тек солтапсырмаға көңіл бөлу керек.
3. Жұмысты орындау – таймер тоқтағанша үздіксіз жұмысістеңіз.
4. 5 минут үзіліс жасау – миыңды демалдырып, сергіп алумаңызды.
5. Төрт Pomodoro циклінен кейін 15-30 минут демалу – ұзақ демалыс жасау жұмысқа деген күш-қуатты қайта қалпына келтіреді.
Pomodoro техникасының артықшылықтары
• Зейінді арттырады – 25 минуттық блоктарда жұмыс істеуназарды жинақтауға көмектеседі.
• Күйзелісті азайтады – үлкен тапсырмаларды бөлшектеуарқылы олар жеңілірек көрінеді.
• Уақытты тиімді пайдалану – әрбір Pomodoro сеансынақты мақсатқа бағытталады.
• Дағдарыстан сақтайды – жүйелі үзілістер энергиянысақтап, өнімділікті жоғарылатады.
Егер уақытты тиімді басқарғыңыз келсе жәнежұмысыңызды тез әрі сапалы орындауды қаласаңыз, Pomodoro техникасын байқап көріңіз. Бұл қарапайым, бірақөте нәтижелі әдіс. Бастапқыда үйрену қиын болуы мүмкін, бірақ тұрақты қолданған жағдайда өнімділігіңіз айтарлықтай артады!
Бұл әдісті қолдану үшін арнайы қосымшалар да бар: FocusBooster, Pomodone, Be Focused, Tomato Timer және тағы басқалары.